KI im Maklerbüro
Neun Abläufe im Maklerbüro, die niemand vermisst.
Follow-up, Terminvergabe, Wochenbericht, Datenmail. Alle neun Abläufe folgen einem Prinzip: Jede Anfrage wird zum Ticket mit Status, Verantwortlichem und nächstem Schritt.
AI VisualNeun Aufgaben, vorher und nachher.
Richtwerte aus der Praxis, keine Zusage für Ihr Büro.
| Ablauf | Manuell | Automatisiert |
|---|---|---|
| Follow-up nach der Besichtigung | ~10 Min, oft vergessen | läuft am Folgetag von selbst |
| Terminvergabe für die nächste Besichtigung | ~15 Min hin und her | Kalenderlink, 2 Min bis fix |
| Wochenbericht an den Eigentümer | ~30 Min zusammentragen | geht freitags automatisch raus |
| Datenmail bei neuem passendem Objekt | wird häufig vergessen | geht sofort bei Objekteingang raus |
| Rückruf nach sechs Monaten Funkstille | passiert kaum | läuft automatisch zum Stichtag |
| Übergabeprotokoll erstellen | ~20 Min abtippen | Vorlage füllt sich aus Stichpunkten |
| CRM-Eintrag bei neuer Anfrage | ~5 Min Copy-Paste | landet direkt mit Quelle im System |
| Erinnerung an fehlende Unterlagen | wird leicht übersehen | läuft X Tage nach Mandatsstart |
| Bewertungsanfrage nach dem Notartermin | wird oft vergessen | geht 3 Tage nach dem Termin raus |
Jede Anfrage bekommt einen Status.
Ohne System
Anfragen verteilen sich auf Postfach, WhatsApp und Notizzettel. Was niemand aufschreibt, fasst niemand nach.
Mit Ticketsystem
Jede Anfrage hat Status, Verantwortlichen und nächsten Schritt mit Datum.
Das bleibt beim Menschen.
- Das Besichtigungsgespräch mit Einwänden und Preisverhandlung.
- Die Entscheidung, wann ein Sonderfall abweicht.
- Der erste persönliche Anruf bei einem neuen Mandat.
- Die Prüfung jeder Nachricht vor dem Livegang.
Automatisierung ersetzt das Gespräch nicht.
Beweis
Bei RIEGEL Immobilien laufen Terminstrecke und Rückrufregel automatisch. Wer heute nicht verkauft, bekommt in sechs Monaten die passende Mail.
Fallstudie RIEGEL Immobilien lesenWas Sie vorab wissen wollen.
Nein. Sie übernimmt Erinnern und Nachfassen, das Gespräch bleibt bei Ihnen.
Nicht zwingend. Entscheidend ist, ob Ihr System Automatisierung zulässt und Anfragen zuverlässig ankommen.
Das System schlägt den nächsten Schritt vor, ein Mensch entscheidet. Bei Sonderfällen geht keine Nachricht automatisch raus.
Meist wenige Wochen, weil es feste Bausteine sind. Die genaue Dauer hängt von Ihrem System ab.
Nächster Schritt
Bauen wir Abläufe, die niemand vergisst.
Alle Bausteine finden Sie im Immobilienmarketing-Hub, Follow-up und Datenmails auf E-Mail-Marketing für Immobilienmakler, KI als System auf KI für Immobilienmakler.
Antwort innerhalb von 24 Stunden.