KI im Maklerbüro
KI-Richtlinien fürs Maklerbüro: Nutzen ohne Datenpanne.
Sechs klare Regeln für KI-Tools. Ohne sie landen Kundendaten im falschen Fenster.
AI VisualDrei Stellen, an denen KI im Büro schiefläuft.
01
Die Adresse des Eigentümers landet im Prompt-Fenster eines fremden Anbieters.
Mit dem Anbieter besteht meist kein Auftragsverarbeitungsvertrag. Ohne Regel entscheidet jeder im Team selbst.
02
Ein KI-Text geht als eigener Text raus, bis jemand fragt, wer ihn geprüft hat.
Ein Absatz aus ChatGPT ist ein Rohentwurf. Ohne Freigabe verlässt er das Büro samt möglicher Falschangabe.
03
Letzten Monat lief alles über Tool A, diesen Monat die Hälfte über Tool B.
Jeder im Team probiert etwas anderes aus. Ohne klare Linie entsteht ein Sammelsurium an Zugängen.
Sechs Themen, je eine Grenze zum Übernehmen.
Eine Linie, die jeder im Team in einer Minute versteht.
Kundendaten
Anonymisierte Eckdaten eingeben: Baujahr, Wohnfläche, Lage-Stichwort.
Name, Adresse, Kontaktdaten oder Verkaufsgrund eintippen.
Exposé-Texte
KI-Rohtext als Startpunkt, dann gegen Objektunterlagen prüfen.
KI-Text ungeprüft ins Exposé übernehmen.
Kennzeichnung
KI-Bilder und -Videos sichtbar kennzeichnen.
KI-Bild als reales Foto oder Teamfoto ausgeben.
Freigaben
Zahlen, Adressen und Rechtsaussagen von einer Person gegenlesen lassen.
KI-Text direkt aus dem Chat in Mail oder Anzeige kopieren.
Werkzeug-Wahl
Ein festgelegtes, dokumentiertes Tool je Aufgabe.
Jede Woche ein neues Tool ausprobieren.
Rechtsfragen & Steuerthemen
KI-Antworten als ersten Überblick lesen.
KI-Antworten als Auskunft weitergeben. Das bleibt bei Steuerberater oder Anwalt.
Vier Fragen vor jedem neuen KI-Einsatz.
Läuft das Tool über einen Geschäfts-Account mit Auftragsverarbeitungsvertrag?
Stehen im Prompt nur anonymisierte Eckdaten?
Liest eine feste Person KI-Texte gegen?
Ist jedes KI-Bild und -Video gekennzeichnet?
Eine Regel, die keiner kennt, ist keine Regel.
Beweis
17 Jahre Systembau, davor für Bosch, Continental und Michelin. Abläufe, die ein Modellwechsel nicht erschüttert, entstehen in vier bis sechs Wochen.
Was Sie vor der eigenen Policy wissen wollen.
Nein. Eine Seite reicht, wenn sie festhält, welches Tool, welcher Account und wer freigibt.
Am besten eine feste Ansprechperson, meist Büroleitung oder CRM-Pflege. Sie entscheidet über neue Tools und prüft vor der Veröffentlichung.
Dort besonders. Gratis-Tools finanzieren sich oft über Ihre Daten, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag fehlt meist. Kundendaten gehören nicht hinein.
Nein. Die Seite ordnet ein, wie Maklerbüros KI-Tools im Alltag einsetzen. Für eine rechtssichere Bewertung fragen Sie Datenschutzbeauftragte oder Anwalt.
Der nächste Schritt
Bauen wir ein System.
Zwölf Anwendungen für den Büro-Alltag unter ChatGPT für Makler, lohnende Abläufe unter Automatisierung im Maklerbüro. Alle Bausteine im Immobilienmarketing-Hub.
Antwort innerhalb von 24 Stunden.